-  планирование мероприятия, разработка концепции;

Заказчик определяет цель мероприятия, аудиторию и дату проведения. Мы знаем ожидания аудитории и  выбираем оптимальный формат, после чего разрабатываем план и подбираем исполнителей. Мероприятие может быть любым, но оно всегда подчинено  достижению цели. Это главное условие заказчика, и значит главная задача для нас. 

 -  подбор места проведения;
Подбор и согласование места проведения ключевой момент в подготовке мероприятия. Требуется быть настойчивым и гибким одновременно, применять нестандартные подходы.  Нам помогают наработанные контакты и умение убеждать.  

 -  расчет и оптимизация бюджета;

Профессиональная организация мероприятия  - это сбалансированность расходов. Всего должно хватить. Ничего не должно быть лишним.  Наше участие позволяет избежать ненужных расходов.

 -  координация и контроль мероприятия; 

К сожалению, ответственное отношение к заказу разделяют далеко не все участники данного рынка.  Поэтому мы сопровождаем мероприятие на всех этапах и соблюдаем несколько простых правил: обязательно составляем расписание, контролируем заранее, приезжаем первыми - уезжаем последними, и всегда предусматриваем форс-мажор.

 -  техническое обеспечение и оформление интерьеров;
Предоставляем звуковое, видеооборудование и технический персонал.

 -  транспортное обеспечение, организации перевозки до места проведения мероприятия (бронирование авиа- и ж/д билетов);

 -  встреча и размещение гостей;
Мы готовы встретить ваших гостей и произвести хорошее впечатление.

 -  организации питания (банкет, фуршет, кофе-брейк);
Важнейшая составляющая успеха любого мероприятия.  Мы решаем эту задачу так, чтобы участники мероприятия остались под впечатлением, запомнили и рассказали.

 -  подготовка полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов; 
Сотрудник ООО «Кастор» доставляет вам пакет документов лично, тогда когда удобно Заказчику.

 -  предоставление дополнительных сотрудников для работы на вашем мероприятии;

 
Приглашаем к сотрудничеству!