Семинары, конференции, корпоративные тренинги - неизменные спутники современного бизнеса. Успех мероприятия зависит от того достигнута ли поставленная перед ним задача. Важнейшее условие успеха - безупречная организация.

При этом организация мероприятия – задача не простая, полная различных нюансов и скрытых деталей. Для хорошего результата требуется долгая и кропотливая подготовка, немалый профессиональный опыт, способность оперативно реагировать на возникающие изменения.

Мы предлагаем комплексный подход в организации и берем на себя все заботы, обеспечивая заказчику мероприятие под ключ.

Мы хорошо знаем местную специфику и учитываем ее в своей работе.

Мы - максималисты, и не терпим работы по принципу «и так сойдет…». В интересах клиента мы требуем безупречного исполнения поставленной задачи. Именно поэтому за 5 лет работы у нас были по-хорошему удивленные и довольные клиенты, и не было разочарованных.

Наш главный аргумент - рекомендации компаний, с которыми мы имели честь сотрудничать!

Семинары, конференции, корпоративные тренинги - наиболее востребованные в настоящее время бизнес-мероприятия в нашем регионе. Мы предлагаем комплексный подход в их организации и помогаем в следующем:

- планирование мероприятия, разработка концепции;

Заказчик определяет цель мероприятия, аудиторию и дату проведения. Мы знаем ожидания аудитории и выбираем оптимальный формат, после чего разрабатываем план и подбираем исполнителей. Мероприятие может быть любым, но оно всегда подчинено достижению цели. Это главное условие заказчика, и значит главная задача для нас.

- подбор места проведения;
На первый взгляд, выбор площадок для мероприятия не сложен, предложений достаточно. Но если наложить условия ( количество участников, техническое оснащение, организация питания, доставка, дата проведения) выбора часто не остается. Поэтому подбор и согласование места проведения становится ключевым моментом в подготовке мероприятия. Требуется быть настойчивым и гибким одновременно, применять нестандартные подходы. Нам помогают наработанные контакты и умение убеждать.

- расчет и оптимизация бюджета;

Профессиональная организация мероприятия - это сбалансированность расходов. Всего должно хватить. Ничего не должно быть лишним. Наше участие позволяет избежать ненужных расходов.

- координация и контроль мероприятия;

К сожалению, ответственное отношение к заказу разделяют далеко не все участники данного рынка. Поэтому мы сопровождаем мероприятие на всех этапах и соблюдаем несколько простых правил: обязательно составляем расписание, контролируем заранее, приезжаем первыми - уезжаем последними, и всегда предусматриваем форс-мажор.

- техническое обеспечение и оформление интерьеров;
Предоставляем звуковое, видеооборудование и технический персонал.

- транспортное обеспечение, организации перевозки до места проведения мероприятия (авиа- и ж/д билетов);

- встреча и размещение гостей;
Мы готовы встретить ваших гостей и произвести хорошее впечатление.

- организации питания (банкет, фуршет, кофе-брейк);
Важнейшая составляющая успеха любого мероприятия. Мы решаем эту задачу так, чтобы участники мероприятия остались под впечатлением, запомнили и рассказали.

- подготовка полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов;
Сотрудник ООО «Кастор» доставляет вам пакет документов лично, тогда когда удобно Заказчику.

- предоставление дополнительных сотрудников для работы на вашем мероприятии;

- нестандартные поручения;

Все что выходит за рамки стандартного заказа, за рамки рабочего процесса и рабочего времени, но требуется для успеха мероприятия.

Наши клиенты – наша главная ценность. Мы любим их и бережем их время и деньги. Мы охотно делимся своими знаниями, консультируем, даем рекомендации. Мы стремимся дать клиенту возможность убедиться, что поручать нам свои хлопоты это удобно и выгодно.

Приглашаем к сотрудничеству!

(3842) 63-17-08
+7 913-290-0850
e-mail: kastor-kem@mail.ru

Организация деловых мероприятий

ООО Центр информационного развития "Кастор"

г. Кемерово, Терешковой 30, оф.230

(3842) 63-17-08

+7 913-290-0850